Patronat merytoryczny nad Zgorzeleckim Konwentem Fantastycznym, objął Zielonogórski Klub Fantastyki Ad Astra. Stowarzyszenie (drugie najstarsze w Polsce!) działa od ponad 40 lat angażując się różnoraką działalność związaną z promocją i rozpowszechnianem wiedzy o fantastyce. 

Jedną z takich działaności są „Bachanalia Fantastyczne” organizowane w tym roku już po raz 38. Bachanalia to spotkania z pisarzami, konkursy wiedzy, warsztaty, sesje i RPG. 

13 kwietnia 2025 odwiedzili Zgorzelec członkowie Ad Astry. Celem wizyty było przede wszystkim zapoznanie się organizatorów. Przy okazji odbyła się  wizja lokalna w budynku Miejskiego Domu Kultury pod kątem organizacji Zgorzeleckiego Konwentu Fantastycznego.  

Podczas oględzin narodziły się już pierwsze plany.